Privacyverklaring Wervon.nl

Wij zijn verheugd dat u interesse toont in Wervon. Uw privacy is voor ons van groot belang, en we doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens goed beschermd worden wanneer u deze met ons deelt via onze website www.wervon.nl (de “Website”) of via andere communicatiekanalen.

In deze privacyverklaring informeren we u over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken, of dit nu is wanneer wij kandidaten voor u werven, u een dienst verlenen, een dienst van u ontvangen of wanneer u onze Website bezoekt.

Wij vragen enkel de gegevens die nodig zijn om onze diensten optimaal aan te bieden, zoals uw naam, leeftijd, contactgegevens, opleiding en werkervaring.

We verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst (om onze diensten te verlenen), wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang (zie artikel 2).

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier.

Door ons uw Persoonsgegevens te verstrekken via de Website of andere kanalen, erkent u dat deze gegevens gebruikt zullen worden in overeenstemming met deze privacyverklaring.

  1. Definities
  • Persoonsgegevens: Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
  • Wervon: De onderneming Wervon, gevestigd te [adres], ingeschreven in de Kamer van Koophandel met nummer 94698287
  • Verantwoordelijke: Wervon is de Verantwoordelijke die de doeleinden en middelen bepaalt voor de verwerking van Persoonsgegevens.
  • Verwerker: De partij die Persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de Verantwoordelijke.
  1. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond

Kandidaatgegevens

Om u te kunnen koppelen aan passende vacatures en onze opdrachtgevers te kunnen voorzien van kandidaten, verwerken wij uw identiteits- en contactgegevens. De verwerking vindt plaats op basis van een overeenkomst met u en ons gerechtvaardigd belang, zoals direct marketing.

Klantgegevens

Voor het leveren van onze diensten, zoals het vinden van kandidaten, verwerken wij de gegevens van onze klanten, inclusief contactpersonen binnen de organisatie. Dit doen wij om de overeenkomst uit te voeren en voor direct marketingdoeleinden.

Leveranciersgegevens

Wij verwerken identiteits- en contactgegevens van onze leveranciers en onderaannemers voor het uitvoeren van contracten, leveranciersbeheer en boekhouding.

Andere gegevens

We kunnen ook gegevens verwerken van potentiële klanten of zakelijke contacten voor direct marketing en public relations, gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.

  1. De vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om uw Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Echter, we kunnen niet garanderen dat uw gegevens beschermd blijven als u deze via onbeveiligde kanalen verstuurt.

  1. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens en hoe lang worden ze bewaard?

Wervon verzamelt Persoonsgegevens via:

  • Het gebruik van onze Website
  • Correspondentie per e-mail, telefoon, social media advertenties of andere kanalen

De gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de verwerkingsdoeleinden en onze zakelijke relatie. Kandidatengegevens worden bijvoorbeeld na twee jaar zonder contact verwijderd, tenzij anders wettelijk vereist.

  1. Doorgifte van Persoonsgegevens

Wij delen uw Persoonsgegevens alleen met derden binnen de Europese Economische Ruimte en uitsluitend wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. We zorgen ervoor dat deze partijen passende maatregelen treffen om uw gegevens te beschermen.

  1. Rechten van het datasubject

In overeenstemming met de Nederlandse wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Als u gebruik wilt maken van een van deze rechten, kunt u ons een schriftelijk verzoek sturen, vergezeld van een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart, via ons contactformulier.

Wij zullen u binnen één (1) maand na ontvangst van uw verzoek informeren over de actie die wordt ondernomen. Indien nodig kan deze termijn met maximaal drie (3) maanden worden verlengd. In dat geval ontvangt u binnen de eerste maand bericht met de reden voor de vertraging.

Het recht op inzage in persoonsgegevens
U heeft het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u bewaren. Dit verzoek mag echter niet de rechten van andere betrokkenen schaden.

Het recht op rectificatie van persoonsgegevens
Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij van u bewaren correct en up-to-date zijn. Als u denkt dat de gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons hiervan op de hoogte stellen en zullen wij de nodige correcties zo spoedig mogelijk doorvoeren.

Het recht op verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht om zonder onnodige vertraging uw persoonsgegevens te laten wissen in de volgende gevallen:

  • De gegevens zijn niet langer nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld;
  • U trekt uw toestemming voor de verwerking in, en er is geen andere rechtsgrond voor verwerking;
  • Uw gegevens worden onrechtmatig verwerkt;
  • De gegevens zijn verwerkt in het kader van direct marketing en u wenst niet langer benaderd te worden.

Er zijn echter uitzonderingen op dit recht. Dit recht geldt bijvoorbeeld niet wanneer verwerking noodzakelijk is voor:

  • Het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • Het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

Het recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in de volgende situaties:

  • U betwist de juistheid van de gegevens;
  • De verwerking is onrechtmatig, maar u wenst geen verwijdering van de gegevens;
  • U heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking en wacht op de beoordeling van dit bezwaar.

Wanneer de verwerking wordt beperkt, kunnen we uw persoonsgegevens nog steeds opslaan, maar we zullen ze alleen verwerken met uw toestemming, voor juridische claims of ter bescherming van andere rechten.

Het recht op bezwaar tegen de verwerking
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name wanneer deze worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid
U kunt ons vragen uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat aan u of aan een derde partij over te dragen.

Het recht om toestemming in te trekken
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/ of door een schriftelijke aanvraag te richten aan de Autoriteit Persoonsgegevens, gevestigd te 2514 EL Den Haag, Bentinck Huis aan de Hoge Nieuwstraat 8.

  1. Links naar websites van derden

De website van Wervon kan links bevatten naar websites van derden die niet door ons worden beheerd. Hoewel we ons best doen om ervoor te zorgen dat dergelijke links enkel verwijzen naar websites die vergelijkbare veiligheids- en vertrouwelijkheidsnormen hanteren als Wervon, zijn wij niet verantwoordelijk voor de bescherming van uw gegevens, inclusief uw persoonsgegevens, zodra u onze website verlaat. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze externe websites grondig te lezen voordat u persoonlijke informatie verstrekt.

Als gebruiker erkent u expliciet dat elke informatie die u deelt via applicaties of softwareprogramma’s die informatie openbaar maken (zoals sociale media, blogs, forums of discussiepagina’s), voor iedereen toegankelijk kan zijn. Houd daarom rekening met de gevolgen van openbare bekendmaking en neem de nodige voorzorgsmaatregelen wanneer u informatie op dergelijke platforms plaatst.

  1. Cookies

Wervon maakt gebruik van “cookies” wanneer u de website bezoekt. Een cookie is een klein tekstbestand dat door de server naar uw apparaat wordt gestuurd en op uw harde schijf wordt opgeslagen. Deze cookies helpen Wervon om uw apparaat te herkennen tijdens uw gebruik van de website en stellen ons in staat om u een betere, gepersonaliseerde service te bieden.

U kunt ervoor kiezen om het gebruik van cookies te weigeren via de instellingen van uw internetbrowser. Dit kan echter een negatieve invloed hebben op de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website.